労務監査

 
企業を取り巻く労働環境は複雑化し、「知らないうちに法令違反になっていた」「潜在的な労務リスクを抱えていた」というケースが増えています。
特に昨今は、労働基準監督署の調査・是正指導、従業員からの訴訟やトラブルが増加しており、企業にとって“労務リスクの見える化”は避けて通れません。
当事務所では、労務の専門家の視点から企業の現状を総合的に診断し、法令遵守の状況と労務管理体制を客観的に評価する「労務監査」を実施しています。
 

労務監査の目的

〇法令違反の早期発見と未然防止
 就業規則、法定帳簿、勤怠管理、賃金体系などを総点検し、リスクを明確化します。

〇労働トラブルの予防
 労働時間管理、ハラスメント対応、休職・復職ルールなど、曖昧な運用がトラブルの原因になります。監査を通じて事前にリスクを排除します。

〇企業のガバナンス強化・採用力向上
 労務管理が整っている企業は、採用面でも評価され、定着率向上にもつながります。

〇M&A・事業承継における労務デューデリジェンス(労務DD)
 買収対象企業の労務状況は、取引後のトラブルに直結します。
 未払い残業、契約形態の不備、社会保険加入の不整合、ハラスメント問題などを事前に把握することで、買収価格の妥当性や引き継ぎリスクを正確に評価できます。
 

労務監査の主なチェック項目

〇 法令遵守状況の確認
 就業規則(本則・各種規程)の整備状況
 36協定等、労使協定の届出状況
 社会保険・労働保険への加入状況
 労働契約書・辞令等の発行体制
 
〇 労働時間・休日休暇管理
 勤怠記録と実労働時間の整合性
 みなし労働時間制、変形労働時間制などの適正運用
 有給休暇の付与・管理状況
 残業代計算の正確性
 
〇 賃金・評価制度の確認
 賃金規程・等級制度との整合性
 不払い残業・割増賃金の算定方法
 同一労働同一賃金への対応状況
 
〇 ハラスメント・メンタルヘルス体制
 防止規程の整備
 苦情窓口・相談体制の実効性
 休職・復職制度の運用状況
 
〇 その他の労務リスク
 雇用契約の切れ目
 副業・兼業管理
 個人情報保護の体制
 安全衛生管理の状況 など
 

監査の流れ

1.ヒアリング・資料収集
 就業規則、勤怠データ、給与データなどをご提供いただきます。

2.詳細なチェック&分析
 社労士が法令に基づき細かく確認し、問題点と改善の優先度を整理します。

3.現地での立入監査(ヒアリング・確認作業)
実際にご訪問し、管理者や担当者へのヒアリングを行います。

4.監査報告書の提出・改善提案
 現状のリスク、法令違反の可能性、改善すべき運用ポイントをわかりやすくまとめた報告書を作成します。
 

労務監査を実施するメリット

・トラブルの芽を早期に発見し、防止できる
・法令に強い会社という社会的信頼を獲得
・労働環境の改善による社員定着率の向上
・労働基準監督署の調査にも安心して対応できる
・M&A・事業承継における買収価格の妥当性や引き継ぎリスクを正当に評価できる
 
労務監査は、企業の健全な成長とリスク管理に欠かせないプロセスです。
自社の労務管理の見直しはもちろん、M&Aの事前調査としても大きな効果があります。
「うちは大丈夫かな…?」という軽い点検から、「買収前の労務DDをお願いしたい」という本格的な調査まで、幅広く対応いたします。